I dati personali fornitici costituiscono oggetto di \u201ctrattamento\u201d svolto nel rispetto dei diritti, delle libert\u00e0 fondamentali, nonch\u00e9 della dignit\u00e0 delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all\u2019identit\u00e0 personale delle stesse. Tenuto conto di quanto disposto dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e degli articoli 13 e 14 del regolamento UE N. 679\/2016 (in seguito GDPR) ed al fine di ottenere il consenso Vi informiamo di quanto segue:<\/p>\n
I dati personali forniti sono destinati al trattamento ad opera di BRAINZ SRL funzionale al perfezionamento dei rapporti giuridici inerenti la sfera di attivit\u00e0 della societ\u00e0 ed al corretto adempimento delle relative obbligazioni.\u00a0I dati sono trattati al fine di permettere al soggetto interessato di partecipare ad un evento organizzato BRAINZ e per l\u2019adempimento di ogni altro onere relativo.\u00a0L\u2019invio di comunicazioni promozionali pu\u00f2 avvenire tramite modalit\u00e0 tradizionali di contatto (telefonate con operatore, posta cartacea) e modalit\u00e0 automatizzate (posta elettronica, SMS). I dati personali sono inoltre trattati per il compimento di ricerche statistiche e di mercato.<\/p>\n
Il trattamento si attua mediante operazioni o complessi di operazioni di raccolta, registrazione e organizzazione del dato: elaborazione, compresi modifica, raffronto\/interconnessione; utilizzo, comprese consultazione e comunicazione; conservazione; cancellazione. I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentita e non conforme alle finalit\u00e0 per cui l\u2019assenso alla raccolta \u00e8 prestato. Il trattamento \u00e8 effettuato anche con l\u2019ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed \u00e8 svolto direttamente dal Titolare, BRAINZ SRL.<\/p>\n
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalit\u00e0 sopra esposte, sono soggetti nominati Incaricati o Responsabili al trattamento dei dati personali da BRAINZ SRL.
\nOltre al personale interno, i dati personali saranno comunicati ai soggetti esterni che si occupano per conto del titolare della gestione dei sistemi informatici adibiti all\u2019invio di comunicazioni promozionali.
\nI dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che intervengono attivamente agli eventi a cui i soggetti iscritti partecipano.
\nLa comunicazione dei dati a tali soggetti avviene per il compimento di loro finalit\u00e0 promozionali e pu\u00f2 avvenire solo previo consenso del soggetto interessato.<\/p>\n
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell\u2019Unione Europea. Resto in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario per l\u2019esecuzione del contratto con lei concluso e\/o per la conclusione o l\u2019esecuzione di un contratto stipulato dal Titolare con un terzo a suo favore, avr\u00e0 facolt\u00e0, previo suo esplicito consenso, di comunicatore i suoi dati verso Paesi Terzi anche in assenza di una decisione di adeguatezza della commissione europea per mancanza in detto Paese Terzo di un livello di protezione adeguato dei dati. In detta ipotesi il trasferimento dei dati extra UE in avverr\u00e0 in conformit\u00e0 alle disposizioni di legge applicabili stipulando se necessari accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e\/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
\nLei ha diritto di ottenere copia dei propri dati come precisato nei successivi paragrafi della presente informativa con le modalit\u00e0 indicate.<\/p>\n
Il conferimento dei dati personali, ferme l\u2019autonomia dell\u2019interessato e l\u2019obbligatoriet\u00e0 per legge o disposizione comunitaria, costituisce condizione strettamente necessaria alla conclusione di nuovi rapporti e alla loro conseguente gestione ed esecuzione; l\u2019eventuale rifiuto comporta l\u2019impossibilit\u00e0 di concedere al soggetto la partecipazione all\u2019evento.
\n\u00c8 facoltativo il conferimento ai fini dello svolgimento di attivit\u00e0 di informazione e di promozione commerciale nei confronti dell\u2019interessato, sia da parte di BRAINZ che da parte dei Partner, e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilit\u00e0 di svolgere le predette attivit\u00e0.
\n\u00c8 facoltativo inoltre per attivit\u00e0 di profilazione e iniziative statistiche e per ricerche di mercato.<\/p>\n
I dati personali non sono soggetti a diffusione.<\/p>\n
Il Titolare conserver\u00e0 i dati degli interessati in una forma che consenta l\u2019identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalit\u00e0 per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all\u2019esistenza del rapporto contrattuale in essere. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalit\u00e0 per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalle normative in materia. I dati raccolti per informare i soggetti in merito alle iniziative attinenti agli interessi dei medesimi verranno conservati per 5 anni.<\/p>\n
L’ interessato, ha i diritti di cui all’art . 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR (diritto di accesso) ovvero i diritti di:
\nI. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. II. ottenere I’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1,GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit\u00e0 di rappresentante designate nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Ill. ottenere :
\na) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch\u00e8 pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali; V. il diritto di proporre reclamo all’Autorit\u00e0 di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati. Ai sensi degli artt. da 16 a 22 GDPR Lei potr\u00e0 esercitare: VI. il diritto di rettifica (art. 16), VII. il diritto all’oblio (cancellazione art. 17), VIII. il diritto di limitazione del Trattamento (art. 18), IX. il diritto ad ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19), X. il diritto alla portabilit\u00e0 (art. 20), XI. il diritto di opposizione (art. 21), XII. il diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22). In tal modo Le viene consentito di accedere ai propri dati per: \u2022 Verificarne la veridicit\u00e0; \u00b7 Modificarli nel caso divengano inesatti; \u00b7 lntegrarli anche con dichiarazione integrativa; \u00b7 Richiederne la cancellazione; \u00b7 Limitarne il trattamento; \u00b7 Opporsi al trattamento .\u00a0L’interessato potr\u00e0 revocare in qualsiasi momento il consenso espresso in relazione alle distinte finalit\u00e0 sopra indicate, salvo l’impossibilit\u00e0 di prosecuzione dei rapporti commerciali come indicato e fermo restando il trattamento dei dati precedentemente acquisiti per l’adempimento degli obblighi fiscali e tributari dipendenti dai contratti conclusi.<\/p>\n
II Titolare in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che Ii riguardano per i seguenti motivi: \u2022 Perch\u00e8 i dati non sono pi\u00f9 necessari per le finalit\u00e0 per le quali erano stati raccolti; \u00b7 Perch\u00e8 l’interessato ha revocato il consenso; \u2022 Perch\u00e8 l’interessato si oppone al trattamento; \u2022 Perch\u00e8 i dati sono trattati in maniera illecita.<\/p>\n